Belangrijke stappen gezet

analyse

In 2024 is SSPF intensief bezig geweest met de voorbereidingen op overgang naar de nieuwe regeling. Het pensioenfonds gaat op 1 januari 2027 over. Daarbij staan heldere communicatie, analyse van de datakwaliteit en voorbereidingen voor de Digital Operational Resilience Act (DORA) centraal.

In 2024 heeft SSPF belangrijke stappen gezet in de overgang naar de nieuwe pensioenregeling, die aansluit bij de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Alle betrokkenen, van bestuur, VO, RvT tot SPN, maar ook de werkgever, Centrale Ondernemingsraad (COR), Voeks (vereniging van oud-Shell medewerkers) en onze uitbestedingspartners, hebben hard gewerkt aan de voortgang van dit transitietraject.

Toegankelijke informatievoorziening
In 2024 besteedde SSPF veel aandacht aan duidelijke en activerende communicatie over de nieuwe pensioenregeling. Zo werd het CARE-programma ontwikkeld. CARE staat voor Comfort and Retirement Ease. Met onder andere dit programma begeleiden we deelnemers de komende jaren op verschillende manieren stap voor stap naar hun nieuwe pensioen.  

Belangen van alle generaties
Shell Nederland en de Centrale Ondernemingsraad (COR) publiceerden begin juli het transitieplan voor SSPF. Hierin zijn alle keuzes, overwegingen en berekeningen opgenomen, die de basis vormen voor de overgang naar de nieuwe regeling om te voldoen aan de voorschriften van de Wtp. Voordat het zover was, heeft het bestuur stevig en veelvuldig met Shell Nederland en de COR overlegd. Tegelijkertijd heeft de Voeks (vereniging van oud-Shell medewerkers) Hoorrecht Commissie haar visie met Shell Nederland en de COR besproken. Aan het bestuur was het vervolgens de taak om het transitieplan te beoordelen op de wettelijk voorgeschreven criteria: uitvoerbaarheid, evenwichtigheid en uitlegbaarheid. Om zo tot gedragen besluiten te komen over de inrichting van de nieuwe regeling. Belangrijke beslissingen werden zorgvuldig voorbereid, waarbij rekening is gehouden met belangen van alle generaties deelnemers. Een ander belangrijk onderdeel van de Wtp-transitie is de systeemverandering bij APS. Binnen APS loopt een IT-programma dat ervoor moet zorgen dat er een nieuw IT-platform (AllVida) wordt opgeleverd om de Wtp-pensioenregeling uit te kunnen voeren.

Data op orde
Het afgelopen jaar is er veel tijd en energie gestoken in het analyseren van de data en het beoordelen van de kwaliteit daarvan. Als het vermogen van SSPF straks wordt verdeeld over individuele deelnemers, moet dat op een correcte en controleerbare manier gebeuren. Dat kan alleen als de data van goede kwaliteit zijn. Die kwaliteit is nu goed. Een externe partij heeft de gegevens beoordeeld en in orde bevonden. De komende tijd is het belangrijk om die kwaliteit vast te houden.

DORA
Daarnaast is SSPF goed voorbereid op de Digital Operational Resilience Act (DORA), die tot doel heeft de digitale weerbaarheid van financiële instellingen te vergroten. SSPF en haar ICT-serviceproviders voldoen inmiddels aan de voorschriften van DORA, waarmee risico’s zoals cyberaanvallen effectief worden beheerst.

Stevige basis
Volgens Kenan Yildirim, General Manager van Shell Pensioenbureau Nederland, was 2024 een belangrijk jaar: "Onze inspanningen op het gebied van communicatie, datakwaliteit en digitale veiligheid leggen een stevige basis voor de toekomst. Hiermee zorgen we voor een soepele overgang en transparantie naar al onze deelnemers toe."

In 2025 vervolgt SSPF deze lijn met als doel een efficiënte implementatie van de nieuwe pensioenregeling die helderheid en zekerheid biedt voor alle betrokkenen.